Nota Informativa en virtud de los artículos 13 y 14 del Reglamento RGPD (UE) 2016/679

IDS S.p.A., con domicilio social en Via Valletta San Cristoforo 28/10, 17100 Savona (SV), NIF 00316290105 y NIF-IVA IT 00786780098 (en adelante, “Responsable”), en su calidad de responsable del tratamiento, te informa de conformidad con el art. 13 del Decreto Legislativo italiano n.º 196 de 30.6.2003 (en adelante “Política de privacidad”) y con el art. 13 del Reglamento de la UE n.º 2016/679 (en adelante, “RGPD”) que tus datos serán tratados de la siguiente manera y para los siguientes fines:

1. Objeto del tratamiento
El Responsable trata los datos personales, de identificación y no sensibles (en particular, nombre, apellidos, número de identificación fiscal, NIF-IVA, correo electrónico, número de teléfono – en adelante, “datos personales” o también “datos”) que nos has proporcionado al registrarte en la web del Responsable o al suscribirte al servicio de boletín informativo ofrecido por el Responsable.

2. Finalidad del tratamiento
Tus datos personales son tratados:
A) sin tu consentimiento expreso (art. 24 letras a, b, c de la Política de Privacidad y art. 6 letras b, e del RGPD), para las siguientes finalidades de servicio:
– permitir que te registres en la página web;
– gestionar y mantener la página web;
– permitir que te suscribas al servicio del boletín informativo proporcionado por el Responsable y a cualquier otro servicio que hayas solicitado;
– cumplir con las obligaciones precontractuales, contractuales y fiscales derivadas de las relaciones que actualmente mantenemos contigo;
– cumplir con las obligaciones establecidas por ley, por un reglamento, por la legislación comunitaria o por una orden de la Autoridad;
– prevenir o detectar actividades fraudulentas o abusos perjudiciales para la página web;
– ejercitar los derechos del Responsable, por ejemplo, el derecho a la defensa ante un tribunal.
B) solo después de tu consentimiento claro y específico (arts. 23 y 130 de la Política de privacidad y art. 7 del RGPD), para las siguientes finalidades de marketing:
– enviarte por correo electrónico el boletín de noticias, comunicaciones comerciales o material publicitario sobre productos o servicios ofrecidos por el Responsable
Cabe indicar que si ya eres cliente nuestro, podremos enviarte comunicaciones comerciales relativas a productos y servicios del Responsable similares a los que ya has utilizado, salvo que expreses tu desacuerdo (art. 130 c. 4 Política de privacidad).

3. Modalidad del tratamiento
El tratamiento de tus datos personales se realiza por medio de las operaciones indicadas en el art. 4 de la Política de privacidad y en el art. 4 n.º 2) del RGPD, en concreto: la recogida, registro, organización, conservación, consulta, elaboración, modificación, selección, extracción, comparación, utilización, interconexión, bloqueo, comunicación, supresión y destrucción de los datos. Tus datos personales se tratan tanto en formato impreso como electrónico y/o automatizado.
El Responsable tratará los datos personales durante el tiempo necesario para cumplir con las antedichas finalidades y, de todos modos, por un tiempo no superior a 10 años a partir del cese de las relaciones para las Finalidades de servicio, y no superior a 2 años a partir de la recogida de los datos para las finalidades de marketing.

4. Acceso a los datos
Para los fines contemplados en el art. 2.A) y 2.B), tus datos podrán ponerse a disposición de:
– empleados y colaboradores del Responsable, o de sociedades de IDS S.p.A de las que el Responsable forme parte, en su calidad de responsables o encargados internos del tratamiento o de administradores de sistema;
– sociedades del Grupo (EMPRESA) de las que forme parte el Responsable (por ejemplo, actividades de respaldo para el estudio de la viabilidad del proyecto del cliente, para actividades de gestión técnica del proyecto, para el almacenamiento de datos personales, etc.), o de terceros (por ejemplo, sociedades de gestión y mantenimiento de la página web, proveedores, entidades de crédito, despachos profesionales, etc.) que realizan actividades de externalización por cuenta del Responsable, en su calidad de encargados externos del tratamiento.

5. Comunicación de los datos
Sin necesidad de tu consentimiento expreso (ex art. 24 letras a), b), d) de la Política de privacidad y art. 6 letras b) y c) del RGPD), el Responsable podrá comunicar tus datos para los fines contemplados en el art. 2.A) a Organismos de vigilancia y autoridades judiciales así como a aquellos sujetos para los cuales la comunicación sea obligatoria por ley para llevar a cabo dichas finalidades. Tus datos no serán divulgados.

6. Transmisión de datos 
La gestión y el almacenamiento de datos personales se llevarán a cabo en servidores situados en la Unión Europea por parte del Responsable o de terceras empresas encargadas y debidamente designadas como Encargadas del tratamiento. Actualmente, los servidores se encuentran ubicados en Italia. Los datos no se transferirán fuera de la Unión Europea. Queda entendido que el Responsable, si fuera necesario, tiene la facultad de trasladar la ubicación de los servidores en Italia o a países de la Unión Europea o incluso de fuera de la UE. En tal caso, el Responsable garantiza desde ahora que la transferencia de los datos fuera de la UE tendrá lugar con arreglo a las disposiciones legales aplicables, previa estipulación, si fuese necesario, de cláusulas contractuales que garanticen un nivel de protección adecuado o adoptando las cláusulas contractuales estándar previstas por la Comisión Europea.

7. Naturaleza de la aportación de datos y consecuencias de su denegación
La aportación de datos para las finalidades contempladas en el art. 2.A) es obligatoria. En su ausencia, no podremos garantizarte tu registro en la página web ni los Servicios contemplados en el art. 2.A).
La aportación de los datos para las finalidades contempladas en el art. 2.B) es, por el contrario, facultativa. Por tanto, puedes optar por no aportar ningún dato o negar posteriormente la posibilidad de tratar datos ya proporcionados: en este caso, no podrás recibir los boletines informativos, comunicaciones comerciales ni material publicitario inherentes a los servicios ofrecidos por el Responsable. Seguirás teniendo derecho a recibir los Servicios contemplados en el art. 2.A).

8. Derechos del interesado 
Como interesado, gozas de los derechos contemplados en el art. 7 de la Política de privacidad y en el art. 15 del RGPD, y concretamente de los derechos de:
i. obtener la confirmación de la existencia o inexistencia de datos personales que te conciernan, incluso aquellos aún no registrados, y su comunicación de forma comprensible;
ii. obtener la indicación: a) del origen de los datos personales; b) de las finalidades y modalidades del tratamiento; c) de la lógica aplicada en caso de tratamiento efectuado con la ayuda de instrumentos electrónicos; d) de los datos de identificación del responsable, de los encargados y del representante designado en virtud del art. 5, apartado 2 Política de privacidad y art. 3, apartado 1 del RGPD; e) de los sujetos o categorías de sujetos a los cuales podrán comunicarse los datos personales o que puedan tener conocimiento de ellos por su función de representante designado en el territorio del país, de encargado o comisionado;
iii. obtener: a) la actualización, rectificación o, si lo desea, la ampliación de los datos; b) la supresión, la transformación en forma anónima o el bloqueo de los datos tratados en violación de la ley, incluidos aquellos para los que no es necesaria la conservación en virtud de los fines para los cuales se recogieron o se trataron posteriormente; c) la certificación de que las operaciones objeto de las letras a) y b) se han dado a conocer, también por lo que respecta a su contenido, a aquellos a quienes se han comunicado o divulgado los datos, exceptuando el caso en que dicho cumplimiento fuese imposible o implicase un uso de medios manifiestamente desproporcionado con respecto al derecho tutelado;
iv. oponerse, en su totalidad o parcialmente: a) por motivos legítimos al tratamiento de los datos personales que te conciernen, aunque fuesen pertinentes a la finalidad de la recogida; b) al tratamiento de datos personales que te conciernen a fines de envío de material publicitario o de venta directa o para llevar a cabo investigaciones de mercado o comunicaciones comerciales, mediante el uso de sistemas automatizados de llamada automática sin la intervención de un operador mediante correo electrónico, mediante modalidades de marketing tradicionales por teléfono o correo impreso. Cabe indicar que el derecho de oposición del interesado, expuesto en el anterior punto b), para fines de marketing directo mediante modalidades automatizadas se extiende a las tradicionales y que queda firme la posibilidad por parte del interesado de ejercer el derecho de oposición incluso parcial. Por lo tanto, el interesado puede decidir si recibir comunicaciones mediante modalidades tradicionales o solo comunicaciones automatizadas o ninguno de los dos tipos de comunicación.
En los casos aplicables, el interesado también goza de los derechos objeto de los arts. 16-21 del RGPD (Derecho de rectificación, derecho al olvido, derecho a la limitación del tratamiento, derecho a la portabilidad de los datos, derecho de oposición), así como del derecho de reclamación ante la Autoridad de Protección de Datos.

9. Modalidades de ejercicio de los derechos
Podrás en cualquier momento ejercer los derechos enviando:
– una carta certificada con acuse de recibo a IDS S.p.A Via Valletta San Cristoforo, 28/10 17100 Savona (SV) – Italia;
– un correo electrónico a la dirección p.devenuto@idsdental.it

10. Menores
Esta web y los Servicios del Responsable no están destinados a niños menores de 18 años y el Responsable no recopila de forma intencional información personal de menores. En el caso de que se registre inadvertidamente información sobre menores, el Responsable la eliminará sin demora a petición de los usuarios.

11. Responsable, encargado y comisionados
El Responsable del tratamiento es (…)
La lista actualizada de los encargados y de los comisionados para el tratamiento se conserva en la sede del Responsable del tratamiento.

12. Modificaciones de esta nota informativa 
Esta nota informativa puede sufrir cambios. Se recomienda revisar regularmente esta nota informativa y remitirse a la versión más reciente.